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個人情報保護方針

  1. 適切な個人情報の収集(取得)、利用、提供について
  2. 個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。また、個人情報の利用は、あらかじめご本人の同意を得て定めた利用目的の達成に必要な限度においてこれを行い、必要な限度を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとし、個人情報を第三者に提供する場合においても同様に、あらかじめご本人の同意を得て行います。
    なお、個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において、正確かつ最新の状態で管理いたします。

  3. 個人情報の安全管理について
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、組織的、人的、物理的及び技術的に総合的なセキュリティ対策を講じます。

  5. 個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守について
  6. 個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令、ガイドライン、その他の規範を遵守して行動いたします。

  7. 個人情報保護の継続的改善について
  8. 個人情報保護方針を適切かつ効果的に実践するために、当社は個人情報保護に関するルールを策定し、運用しております。これらの実効性をより一層高めるために、すべての従業員に対する教育及び監査を実施するとともに、継続的な見直し及び改善をはかってまいります。

  9. 苦情及び相談への対応について
  10. 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情につきましては、(お問い合せ・苦情受付窓口)記載の窓口までご連絡ください。
    なお、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただきます。
    当社は、この個人情報保護方針を従業員はもとより業務に関わる者一人ひとりがその趣旨と意図を十分理解した上で、細心の注意を払って日常の業務遂行にあたり、個人情報の保護に努めてまいります。

2014年3月1日(制定)
株式会社SHOT JAPAN
代表取締役 島原 創

  1. 個人情報の利用目的について
  2. 当社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

    1. 当社が提供するサービスの実施、運営(写真印刷、販売、商品の発送など)のため
    2. 当社が提供するサービスに関連する情報及びアフターサービスの提供並びに新商品及び新たなサービスの案内のため
    3. 懸賞及びキャンペーン等の実施、参加者等の抽選や景品、商品等の発送を行うため
    4. お問い合わせに対する対応及び本人確認を行うため
    5. 当社事業に関する市場調査、その他の調査研究を行うため
    6. その他当社が提供サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じて連絡を行うため
    7. 当社が提供するサービスの不正利用を防止するため
  3. 開示対象個人情報について
  4. 当社が提供するサービスをご利用の方は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を申し出ることができます。
    当社は、申し出を受けた場合、利用者ご本人による申し出であることを確認させていただいたうえで、本方針に基づき合理的な期間内に対応いたします。
    なお、開示対象個人情報ならびに当社が取り扱う開示対象個人情報の項目及び利用目的は次のとおりです。

    1. 開示対象個人情報
    2. 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から開示等の請求を受けた場合、その請求に応じることができる権限を有するものです。
      ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

      1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    3. 開示対象個人情報の項目
    4. 当社が、当社の提供するサービスを実施又は運営する過程で提供を受けた氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他属性情報

    5. 開示対象個人情報の利用目的
    6. 当社が運営するWEBサイト等に別途掲載するなどの方法により、あらかじめお知らせすることとしております。

  5. 開示対象個人情報の開示等の請求について
  6. 開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応いたします。

    1. 開示等の求めの対象となる項目
    2. 当社が、当社の提供するサービスを実施又は運営する過程で提供を受けた氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他属性情報

    3. 開示等の求めの申し出先
    4. お手数ではございますが、以下にご案内する当社所定の申請書にご記入及び必要書類を添付のうえ、下記宛てにご郵送くださいますようよろしくお願いいたします。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する開示等請求書在中」とお書き添えいただきますよう、あわせてお願い申し上げます。

      〒150-0042
      東京都渋谷区宇田川町19-5 山手マンション703
      SHOT JAPAN 個人情報保護管理者 宛

    5. 開示等の求めに際してご提出いただく書面等
    6. 開示等の求めを行う場合は、下記aの申請書をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類として下記bに定める書類のうち、いずれか2点を同封してください。

      1. 当社所定の申請書(開示対象個人情報開示等申請書)
      2. 本人確認のための書類
        1. 運転免許証の写し ※お手数ですが本籍地は消してご提出ください。
        2. 各種健康保険証の写し
        3. パスポートの写し
        4. 住民基本台帳カードの写し
        5. その他本人である旨を証する公的書類の写し
    7. 代理人による開示等の求め
    8. 開示等の求めをする方がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(a又はb)を同封してください。

      1. 法定代理人の場合
        1. 法定代理権があることを確認するための書類
          (親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可。) 1通
        2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
          (法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類の写し) 1通
          ※お手数ですが本籍地は消してご提出ください。
      2. 委任による代理人の場合
        1. 当社所定の委任状 1通
        2. 本人の印鑑証明書 1通
    9. 利用目的の通知及び開示の請求に関する手数料
    10. ご本人又はその代理人からの利用目的の通知及び開示の請求につきましては、手数料として1回につき1,000円(当社からの返信費を含みます)を頂戴いたします。
      なお、お支払方法については当社指定銀行口座へのお振込みといたします。

    11. 開示等の求めに対する回答方法
    12. ご請求者の申請書記載住所宛てに書面により郵送で回答いたします。

      開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
      開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。
      提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

    13. 開示等に応じられない場合について
    14. 以下のa~jのいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。
      なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。

      1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
      2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      3. 所定の申請書類に不備があった場合
      4. 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
      5. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
      6. 違法又は不当な行為を助長又は誘発するおそれがある場合
      7. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
      8. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
      9. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      10. 他の法令に違反することとなる場合
  7. 個人情報の第三者提供について
  8. 当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、次の場合は除きます。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  9. 個人情報の委託について
  10. 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。
    その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
    お問合せ・苦情受付窓口について
    当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情相談については、以下までご連絡ください。

  11. 個人情報の取扱いに関するお問い合せ
  12. 株式会社SHOT JAPAN 個人情報相談窓口
    〒162-0067
    東京都新宿区富久町16-8 新宿ユニオンビル201
    E-mail:support@shot-japan.co.jp